プライバシーポリシー

やはば特定社会保険労務士法人（以下「当法人」）は、ご相談や業務を通じてお預かりする個人情報を大切に取り扱います。個人情報保護法、番号法その他の関係法令・ガイドラインを守り、次の方針に沿って保護します。

1. 個人情報を取り扱う事業者

適正な方法で、必要な範囲の個人情報を取得し、次の目的に利用します。

お問い合わせ・ご相談：お名前、メールアドレス、電話番号、相談内容を、お問い合わせへの回答、相談対応と、そのための連絡に利用します。
ご契約・お取引：ご担当者の氏名・連絡先などを、お見積り、ご契約、業務上の連絡、請求・入金確認に利用します。
ご依頼いただいた業務：委託元からお預かりする従業員・扶養家族などの情報を、給与計算、労働・社会保険の手続き、総務業務、人事・労務相談、就業規則の整備、助成金申請など、契約で定めた業務の実施に利用します。

委託元からお預かりした情報を、当法人独自の営業活動に利用することはありません。利用目的を変更する場合は、法令に従い通知または公表し、必要な場合は事前にご本人の同意を得ます。

健康情報など、特に配慮が必要な個人情報は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得て、業務に必要な範囲で取得します。

マイナンバーを含む特定個人情報は、労働・社会保険の届出など、法令で認められ、委託を受けた個人番号関係事務の範囲内でのみ利用します。番号法で認められる場合を除き、収集・保管・第三者提供は行いません。

お問い合わせのメールには、マイナンバー、健康情報、従業員の個人情報を記入しないでください。業務上必要な情報の受け渡し方法は、当法人から個別にご案内します。

法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。マイナンバーを含む特定個人情報には、番号法による、より厳格な制限を適用します。

利用目的の達成に必要な範囲で、システム運用や情報の保管などを外部事業者に委託する場合があります。委託先を適切に選び、契約などで情報の取り扱いを定め、必要な監督を行います。受託業務の再委託は契約および法令に従い、特定個人情報の再委託は最初の委託者の許諾を得て行います。

外国にある事業者への提供については、委託の場合も含め、提供先の体制や所在国の制度を確認し、法令上必要な情報提供・同意取得などの手続きを行います。

漏えい、紛失、不正アクセスなどを防ぐため、情報の性質と業務に応じた安全管理措置を講じます。

個人情報は、利用目的、契約および法令上の保存義務に必要な期間保管します。保管の必要がなくなった情報は、適切に返却・削除または廃棄します。漏えいなどが発生した場合は、被害拡大の防止・再発防止に取り組み、法令に従って関係機関への報告とご本人への通知を行います。

お問い合わせは、お使いのメールソフトから当法人へ送信する方式です。このサイト内で入力・送信するフォームは設置していません。メールの送受信・保管には、当法人および送信者が利用するメールサービスを使用します。

文字の表示にはGoogle Fontsを使用します。ページの表示時にGoogleのサーバーへ接続し、IPアドレスやブラウザに関する情報などが同社に送信されます。

サイトの配信や不正利用の防止のため、配信サービス側でIPアドレスやアクセス日時などの通信記録が処理される場合があります。各サービスによる情報の取り扱いは、以下をご確認ください。

当法人が開示などの権限を持つ保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示をご希望の場合は、下記窓口にご連絡ください。

ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。必要書類や請求方法は、受付時にご案内します。ご希望に応じられない場合は、その理由をご説明します。

委託元からお預かりしている情報など、当法人に対応の権限がない情報については、委託元へのご相談をご案内するなど、適切に対応します。

個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、ご請求は、当法人の個人情報相談窓口で承ります。

法令や業務内容、利用するサービスの変更に応じて、本方針を見直します。改定した内容は、このページに掲載します。法令上、ご本人への通知や同意が必要な場合は、別途対応します。

最終更新日：2026年10月27日